大気社グループ 個人情報保護方針
株式会社大気社およびその関係会社（以下、併せて「大気社グループ」といいます。）は、業務上使用する大気社グループの顧客・取引関係者および従業者などの個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を順守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルールおよび体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、これを実行し維持することを宣言します。
- 大気社グループ各社は、この宣言を実行するために、それぞれ個人情報保護規程等を定め、各々の従業者（役員、正社員、嘱託、非常勤、派遣労働者などを含み、総称して、従業員等といいます。）、その他関係者に周知徹底させ、適時・適切に改善・維持をしていきます。なお、各社の個人情報保護規程等が本ポリシーと矛盾・抵触する場合、本ポリシーが優先されます。
- 大気社グループは、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、個人情報を適切に収集、利用、提供します。
- 大気社グループは、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など、適切な情報セキュリティ対策を講じます。
- 大気社グループは、個人情報に関する法令およびその他の規範を順守します。
- 大気社グループは、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、その改善・向上に努めます。
個人情報の取得について
- 大気社グループは、明確な利用目的のもと、その達成に必要な範囲内で、個人情報を取得するものとします。
- 大気社グループは、適法かつ適正な方法により、個人情報を取得するものとし、特に第三者を通して個人情報を取得する場合には、第三者が適法かつ適正な方法により取得した情報であることを確認のうえ、その個人情報の所有者（以下、ご本人といいます。）のプライバシーなどの利益を不当に害しないよう配慮するものとします。
- 大気社グループは、法令の定めに従い、要配慮個人情報の取得および取扱いについて、特に配慮するものとします。
個人情報の利用について
大気社グループは、以下の利用目的で個人情報を利用します。
- 大気社グループのお取引先（顧客、調達先、株主などを含む）の個人情報（以下、お取引先個人情報といいます。）
- 商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行・契約後の管理を適切に行うための情報
- お取引先と大気社グループとの契約の締結・履行・契約後の管理、その他お取引先への必要な連絡を行うための情報
- お取引先と大気社グループとの円滑な関係を構築・維持するための各種方策をし、各種便宜を供与するための情報
- 商品・サービスに関する情報およびその他大気社グループの事業活動に関する情報を案内するための情報
お取引先が大気社グループへの個人情報の提供を希望されない場合は、お取引先は、その個人情報を大気社グループに提供しないことができます。ただし、大気社グループがその個人情報の提供を受けられない結果、お取引先に対する、大気社グループのサービスの提供や契約の履行に、支障が生じる可能性があることをご了承ください。
- 従業員等の個人情報
- 給与計算、勤怠管理、採用管理（採用準備を含む）、労務管理、人事考課、異動・出向管理、教育・指導、福利厚生等の雇用管理、人材登録データベースへの登録等、大気社グループにおける人事・労務全般を管理するための情報
- 定期監査、社内外規則違反の調査、その他不正行為またはトラブルの防止・調査・摘発・解決するための情報
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業承継を実行するための情報
- 政府機関や公的機関その他同様の機関または非政府機関からの情報提供要請への対応ならびに適用される法律、判決、制裁、関税、規則を遵守するための情報
- 犯罪（詐欺を含む）の防止・検出・調査、契約上および法的権利を行使・保護するための情報
従業員等は、大気社グループへの個人情報の提供を希望しない場合、従業員等の個人情報を大気社グループに提供しないことができます。ただし、大気社グループが個人情報の提供を受けられない結果、その従業員等に対する福利厚生や雇用契約の履行に支障が生じる可能性があることをご了承ください。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
- ご本人が同意を与えた、もしくはそれと同等の措置を講じた場合。
- ご本人が当事者である契約の準備または履行のために個人情報が必要である場合。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先などに個人情報を提供する場合。
- ご本人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために個人情報の提供が必要であるが、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
- 特定の者との間で個人情報を共同利用する場合であって、あらかじめその利用目的・提出先などがご本人に通知または公表されている場合。
- 各国の法令により個人情報の提供が義務付けられている場合その他公共の利益のために個人情報を提供する必要がある場合。
- 合併、会社分割、営業譲渡などの事業承継のために、個人情報の提供が必要である場合。
- お取引先個人情報の共同利用について
大気社グループは、大気社グループが取得したお取引先個人情報を、以下のとおり共同利用します。
- 共同利用する者の範囲：大気社グループ各社
※ 大気社グループ各社に関する最新の情報は、株式会社大気社のホームページをご参照ください。 - 共同利用の目的
- 商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理を大気社グループ全体で適切に行うため
- 大気社グループとお取引先との契約の締結・履行、契約後の管理、その他お取引先への必要な連絡を取るため
- 大気社グループとお取引先との円滑な関係を構築・維持するための各種方策を実施し、各種便宜を供与するため
- 商品・サービスに関する情報およびその他大気社グループの事業活動に関する情報を案内するため
共同利用される個人情報の項目
氏名/電話番号/住所/メールアドレス/勤務先情報（会社名、部署名、役職、住所、電話番号、FAX番号）その他、名刺等に記載されている情報個人情報の管理について責任を有する者
社名、所在地および代表者に関しては、以下の株式会社大気社ホームページをご覧ください。なお、大気社グループ各社の個人情報管理責任者については、各グループ会社のホームページをご参照ください。
従業員等の個人情報の共同利用について大気社グループは、大気社グループが取得した従業員等の個人情報を以下のとおり共同利用します。
- 共同利用する者の範囲：大気社グループ会社
なお、国内外のグループ会社に関する最新の情報は、株式会社大気社のホームページをご参照ください。 - 共同利用の目的
- 大気社グループの人材情報データベースへの登録ならびにグループ会社への出向・異動等に伴って発生する諸手続きを実行するため
- 定期監査、社内外規則違反の調査、その他不正行為またはトラブルの調査・摘発・解決等を行うため
- 政府機関や公的機関、省庁、法定機関、その他同様の機関または非政府機関からの情報提供要請に対応するため
- 適用される法律、判決、制裁、関税、規則を遵守するため
- 犯罪（詐欺を含む）の防止・検出・調査、契約上および法的権利義務の保護および行使を実施するため
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴う情報提供を行うため
共同利用される個人情報の項目- 大気社グループの人材情報データベースへの登録情報ならびにグループ会社への出向・異動等に伴って発生する諸手続きの運用に関連する情報
- 不正・違法行為の調査・摘発ならびに遵法対応等、公共の利益に関連する情報
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業承継に関連する情報
個人情報の管理について責任を有する者
社名、所在地および代表者に関しては、以下の株式会社大気社ホームページをご覧ください。なお、大気社グループ各社の個人情報管理責任者については、各グループ会社のホームページをご参照ください。
建設サイト・シリーズにおける共同利用について株式会社大気社は、株式会社MCデータプラスが運営する建設業務向けASPサービス「建設サイト・シリーズ」において、個人情報の共同利用を行っております。共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲および利用目的については、「建設サイト・シリーズにおける個人情報の共同利用について[49KB]
」をご覧ください。
国外への移転について
大気社グループ各社は、自国以外のグループ会社に個人情報を提供することがあります。この場合、大気社グループは、各国の法令の定めに従い、個人情報の国外移転に必要な措置を講じます。なお、以下の国に所在する方の個人情報の取扱いにつきましては、下記各ページをご覧ください。
個人情報を受領する国外のグループ会社の中には、自国の個人情報保護委員会による十分性認定がされていない第三国に所在するものが含まれますが、大気社グループは、十分なレベルの個人データ保護を確保するために、グループ会社との間でデータ移転契約を締結しています。
最終更新日：2026年2月1日
個人情報の保存期間について
大気社グループは、上記の取得・利用目的を達成するために必要な期間に限り、個人情報を保存します。具体的な保存期間は、個人情報の取得・利用目的、個人情報の性質、法律上または業務上の個人情報保持の必要性を考慮して決定されます。
安全管理措置等について
大気社グループは、個人情報に関し、漏えい、滅失または毀損等の防止のため、組織的、物理的、技術的な安全管理措置の実施に努めます。また、大気社グループは、個人情報を取り扱う従業者に対し、個人情報の適切な取扱いに関する教育を行います。
個人情報の開示等の手続について
大気社グループは、ご本人またはその代理人から、個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含む）、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止等の請求があった場合は、ご本人の同一性を確認した後、次の各号の場合を除き、法令に従い、遅滞なくその開示等を行います。なお、大気社グループが開示しない場合または指定された個人情報が存在しない場合には、その旨を遅滞なく回答します。
また、大気社グループは、ご本人またはその代理人から、個人情報に関して、訂正、追加もしくは削除の請求、または利用の停止・消去もしくは第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、法令に従って対応します。
大気社グループの個人情報に関して、上記の請求をする方は、大気社グループ個人情報相談窓口でご連絡ください。請求された方がご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で、適用法令に従い対応します。
個人情報の第三者提供について
大気社グループは、次のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
委託先およびサービス提供事業者について
大気社グループは、その業務の一部を第三者に委託したり、第三者のサービスを利用したりする場合、利用目的の達成に必要な範囲内で、委託先やサービス提供者に個人情報を提供することがあります。この場合、大気社グループは、これらの委託先やサービス提供者との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切に管理・監督を行います。
個人情報の共同利用について
個人情報に関するお問い合わせ
株式会社大気社 個人情報相談窓口
E-mail：mailmast@taikisha.co.jp